Постановление Правительства РФ от 13 июля 2026 г. № 874 вносит существенные изменения в нормативный контур раздельного учета по государственному оборонному заказу (ГОЗ). Документ детализирует требования постановления № 47 от 19 января 1998 года, утверждая самостоятельные «Правила калькулирования себестоимости продукции, поставляемой по ГОЗ». Для главных бухгалтеров и руководителей планово-экономических служб это означает не просто обновление справочников в учетной системе, а обязательную актуализацию методик распределения затрат с 1 января 2027 года.
Что регулирует постановление
Документ дополняет Правила ведения раздельного учета утвержденным порядком калькулирования. Государство формализует структуру затрат, жестко фиксируя состав статей калькуляции (коды 0100–1600) и привязывая расчет фактической себестоимости к первичным документам. Изменения затрагивают порядок формирования отчетов об исполнении контрактов и внутренний документооборот. Вводится новая форма отчета о фактических затратах и справка по распределению косвенных расходов (Приложение № 3), что потребует пересмотра маршрутов согласования документов и настроек печатных форм в ERP-системах. Новые правила обязательны для всех организаций — исполнителей и соисполнителей ГОЗ, выполняемых за счет средств федерального бюджета. Исключений по организационно-правовой форме не предусмотрено.
Постановление № 874 и ФСБУ 10/2026: как применять документы вместе
Постановление № 874 устанавливает специальные требования к калькулированию себестоимости продукции по ГОЗ и раздельному учёту затрат. Оно не заменяет и не изменяет правила бухгалтерского учёта расходов, установленные ФСБУ 10/2026 «Расходы».
На практике организации необходимо обеспечить соответствие двух контуров учёта: бухгалтерского учёта расходов в целом по компании и специального раздельного учёта затрат по контрактам ГОЗ. Данные этих контуров должны быть сопоставимы с показателями отчёта о фактических затратах.
Ключевые изменения по сравнению с прежним порядком
Главное отличие — переход от общих рамок раздельного учета к жесткой регламентации калькулирования. Если ранее структура затрат во многом определялась внутренними методиками предприятия, то теперь она строго регламентирована Правилами калькулирования. Введена единая номенклатура статей затрат. Изменен подход к терминологии: слово «отчет» заменено на «отчет об исполнении контракта». Для затрат, отражённых в незавершённом производстве на 1 января 2027 года, организация должна применять переходный порядок, закреплённый во внутреннем документе. Затраты, возникающие с 1 января 2027 года, учитываются с соблюдением новых Правил калькулирования и учёта затрат.
Что меняется в работе главного бухгалтера
Появляется новый уровень ответственности: локальный документ организации должен закрепить способы калькулирования в строгом соответствии с Правилами (п. 4 приложения к постановлению № 874). Главбуху необходимо перестроить аналитику счетов так, чтобы обеспечить автоматическое формирование справки распределения затрат (Приложение № 3) и нового отчета. Ключевая контрольная точка — проверка соответствия расчетов требованиям локального документа и полноты первичного подтверждения каждой статьи затрат. Наибольший риск ошибок связан с применением устаревших баз распределения косвенных расходов. Использование алгоритмов, противоречащих новым Правилам (например, распределение общепроизводственных затрат не пропорционально основной зарплате или иным разрешенным показателям из п. 28), приведет к искажению себестоимости и будет расценено как нарушение правил раздельного учета.
Как изменится работа планово-экономического отдела (ПЭО)
Плановая себестоимость должна быть математически совместима с новой структурой фактического учета. Сметы и бюджетные модели перестраиваются под жесткую номенклатуру статей калькуляции (согласно Приложению № 2 к Правилам). Плановые расчеты обязаны учитывать новые группировки расходов. Необходимо пересмотреть внутренние нормативы расхода материалов и расчета трудовых затрат. Взаимодействие с бухгалтерией строится на принципе единства данных: ПЭО получает детализированные данные о фактической себестоимости уже в новом формате для план-факт анализа. Закупкам важно заранее включить в договоры с поставщиками условия предоставления первичных документов, позволяющих корректно отнести расходы на конкретные контракты.
Что учесть руководителю компании
Руководитель должен утвердить приказ об изменении учетной политики и назначить руководителя проекта внедрения. Несвоевременная адаптация повышает риск ошибок в раздельном учёте, формирования некорректной отчётности, замечаний при контроле и необходимости трудоёмких корректировок данных. Внутренний контроль: необходимо ввести обязательную предварительную сверку плановых и учетных данных по новой методике до подписания справок распределения затрат. Ответственным целесообразно назначить финансового директора.
Какие документы пересмотреть в первую очередь
- Учетную политику для целей ГОЗ (раздел методики учета затрат).
- Регламенты бюджетирования (в части структуры бюджетных моделей).
- Шаблоны договоров с поставщиками (условия подтверждения первичных расходов).
- Приказы о кодировке заказов и структуре мест возникновения затрат в IT-системе.
- Утвердить новые формы внутренних отчетов, обеспечивающих сопоставимость с данными бухгалтерского учета (п. 5 Правил).
Сроки вступления в силу и переходные положения
Постановление вступает в силу с 1 января 2027 года. Все операции по контрактам учитываются по-новому начиная с этой даты. Переходные положения четко прописаны (п. 41): затраты по незавершенным контрактам, понесенные после 1 января 2027 года, калькулируются по новым правилам. Организации необходимо разработать локальный документ, описывающий методику группировки таких переходящих остатков.
Как подготовиться без сбоев: пошаговый план
- Изучить текст Правил калькулирования и составить карту соответствия статей затрат.
- Разработать и утвердить локальный документ организации, закрепляющий методы калькулирования и базу распределения.
- Проверить текущую структуру аналитики в 1С или ERP на соответствие новым статьям (коды 0100–1600).
- Внести изменения в конфигурации систем: настроить новые правила распределения косвенных расходов, форму отчета и справку (Приложение № 3).
- Провести обучение сотрудников: для бухгалтеров — по формированию регистров и проверке первички; для ПЭО — по планированию в рамках новой номенклатуры.
Чек-листы для быстрой оценки готовности
Для главбуха:
- Пересмотрена ли учетная политика?
- Настроены ли в 1С новые коды статей затрат и механизм формирования справки распределения (Прил. № 3)?
- Обеспечена ли выгрузка данных для сопоставимости с бухучетом?
Для начальника ПЭО:
- Скорректированы ли бюджетные модели под новую номенклатуру?
- Синхронизированы ли плановые калькуляции с новыми статьями фактических затрат?
Для руководителя:
- Назначен ли ответственный за проект?
- Утвержден ли график перехода и проверена ли готовность IT-инфраструктуры к изменениям 2027 года?
Постановление № 874 напрямую затрагивает экономику любого предприятия, работающего с ГОЗ. Начинать перенастройку систем и методик следует заблаговременно, чтобы избежать финансовых санкций и репутационных рисков при первой же сдаче отчетности в 2027 году.
