Описание
Сотрудники «Стальпрома» отслеживали финансовую информацию с помощью встроенных инструментов аналитики в «1С:Управление производственным предприятием». В связи с масштабированием финансовых процессов усложнилось ведение аналитики, отслеживание ключевых показателей и, как следствие, принятие оперативных управленческий решений. Чтобы сделать процесс прозрачнее, руководство компании приняло решение о внедрении BI-системы. В качестве партнера по автоматизации выбран Челябинский офис «Первого Бита».
Изначально у сотрудников «Стальпрома» не было понимания, какая BI-система будет наиболее оптимальна для них. В ходе обследования специалисты «Первого Бита» определили, что по совокупности требований и ограничений наилучшим решением будет «1С:Аналитика». Она легко разворачивается на базе программы «1С:Управление производственным предприятием», предоставляет возможность настраивать дашборды, формировать пользовательские графики, быстро и наглядно сравнивать результаты за разные отчетные периоды.
После внедрения данные из «1С:Управление производственным предприятием» стали автоматически выгружаться в «1С:Аналитику», где преобразовываются в наглядные графики и диаграммы. Их можно видоизменять в пользовательском режиме, скрывать и добавлять новые. Руководитель и сотрудники коммерческого отдела получили возможность оперативно отслеживать всю финансовую информацию по заказам.
В «1С:Аналитике» полученные данные можно тонко структурировать с помощью фильтров. Например, сортировать и отражать в графиках показатели по выручке, валовой прибыли, объему отгрузок, сумме заказов и дебиторской задолженности. При этом дебиторскую задолженность возможно просматривать в разрезе контрагентов и фильтровать по просроченным и решенным. Это помогает упростить планирование, а анализ выручки становится прозрачнее.
Прогнозирование
Под запрос заказчика разработан дашборд планируемой месячной выручки. Графики и диаграммы формируются на основе заведенных в систему заказов,документов отгрузки и согласований отсрочки оплаты. В результате руководство заранее может спланировать работу предприятия исходя из планируемого прихода денег.
Маркетинговый анализ
Маркетолог компании также использует в работе «1С:Аналитику». В отчетах представлен анализ входящих ЛИДов в разрезе их статусов. Так как в «1С:Управление производственным предприятием» отсутствует углубленная статусная модель, специалисты «Первого Бита» разработали ее специально под запрос заказчика.
Статус клиента «Стальпрома» определяется на основе документов, прикрепленных в систему. Входящие запросы распределяется в отчете по колонкам, что дает возможность видеть динамику входящих запросов более прозрачно. Конверсия переходов по воронке – от запроса до продажи – подсчитывается автоматически и представляется в виде графиков.
«1С:Аналитика» – полноценная BI-система внутри контура 1С, позволяющая отслеживать тренды и закономерности в бизнесе. Благодаря ей руководство предприятия может своевременно оптимизировать бизнес-процессы и наращивать обороты. При этом внедрение «1С:Аналитики» требует значительно меньше времени и средств относительно других BI-систем.
В результате проекта компания «Стальпром» смогла автоматизировать процесс сбора аналитических данных и при этом минимизировать затраты на автоматизацию учета финансовых показателей предприятия.