Конец года — это период, когда компании проводят обязательную годовую инвентаризацию. С 1 апреля 2025 года действует новый федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Он вводит единые требования к порядку проверки активов и обязательств: определяет состав комиссии, перечень объектов, сроки проведения и правила оформления результатов. Возникает вопрос: как учесть новые требования без лишних затрат времени и ресурсов?
Ниже представлен чек-лист подготовки к годовой инвентаризации активов и обязательств с использованием инструментов и возможностей системы 1С.
А также, более подробно, тема будет разобрана на вебинаре: Автоматизация контроля бухгалтерского учёта в 1С:ERP с использованием ИИ 25 февраля 2026 в 11:00.
Организационная и методическая подготовка
Приведите учетную политику в соответствие с требованиями нового стандарта и внутренними регламентами организации.
Оформите приказ о проведении инвентаризации, указав основания, сроки, список проверяемых объектов и состав комиссии.
Сформируйте план и график проведения инвентаризации, распределите ответственность по объектам учета.
Согласуйте перечень объектов, подлежащих инвентаризации, включая активы и обязательства, учитываемые на балансовых и забалансовых счетах: основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, запасы, товары, готовую продукцию, имущество на забалансовых счетах, дебиторскую и кредиторскую задолженность, денежные средства, ценные бумаги, бланки строгой отчетности, незавершенное производство, расходы будущих периодов и другие значимые элементы учета.
Определите допустимые способы проведения инвентаризации и подготовьте технические средства: фото- и видеосъемку, сканеры, RFID-оборудование, весовые приборы, средства дистанционного контроля и другие инструменты.
Проверка полноты учета и регистрации документов
Убедитесь, что все первичные документы за отчетный период отражены в системе: завершен ввод приходных, расходных, складских, банковских, кассовых и иных операций.
Проверьте корректность учетных данных и их соответствие требованиям законодательства и внутренним правилам учета.
Выполните техническую обработку базы: удалите помеченные объекты и дублирующие элементы учета.
Проанализируйте движение и остатки по счетам с помощью стандартных отчетов.
Проверьте наличие аналитики по объектам учета и корректность реквизитов (инвентарные номера, склады, ответственные лица и др.) для:
- основных средств и нематериальных активов;
- запасов, товаров и готовой продукции;
- объектов на забалансовых счетах;
- денежных средств и денежных документов;
- незавершенного производства, затрат и расходов будущих периодов;
- финансовых вложений, займов, кредитов, резервов и обязательств.
Сверка расчетов с контрагентами и третьими лицами
Проведите сверку взаиморасчетов с контрагентами, оформите и сохраните акты сверки.
Убедитесь, что остатки по дебиторской и кредиторской задолженности подтверждены внешними источниками, либо подготовьте запросы на подтверждение.
Анализ «зависших» и устаревших остатков
Проверьте наличие некорректных или устаревших остатков с использованием расширенных отчетов.
При необходимости оформите пояснительные документы или служебные записки для обоснования таких остатков.
Формирование инвентаризационных описей
Создайте документы инвентаризации в системе 1С с автоматическим или ручным заполнением по данным учета. Укажите реквизиты приказа и состав комиссии по каждому объекту учета.
Оформите инвентаризационные документы по следующим объектам:
- основные средства и нематериальные активы;
- запасы, товары и готовую продукцию;>
- незавершенное производство;
- доходы и расходы будущих периодов;
- денежные средства в кассе и на счетах;
- финансовые вложения;
- расчеты с контрагентами;
- резервы и прочие объекты учета.
Практические рекомендации
Контролируйте завершение инвентаризации до формирования годовой отчетности.
При необходимости выгружайте документы из 1С для передачи в электронном или бумажном формате.
Для проверки сложных объектов учета рекомендуется проводить дополнительные сверочные процедуры с внешними организациями.
Учитывайте, что названия разделов и документов в 1С могут отличаться в зависимости от конфигурации системы.
Грамотно организованная годовая инвентаризация — результат своевременной подготовки, тщательной проверки данных и четкого распределения задач. Соблюдение требований ФСБУ 28/2023 помогает снизить риски, оптимизировать время и повысить достоверность учетной информации. Правильно выстроенный процесс позволяет провести инвентаризацию быстро и с минимальными трудозатратами.
