Изменения для бизнеса с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года в России одновременно вступают в силу поправки к Трудовому кодексу, новые правила электронного документооборота в логистике, обновлённые нормы розничной торговли и первые обязательства по приёму цифрового рубля. Часть норм — про контроль за самозанятыми и цифровыми платформами — заработает чуть позже, с 1 октября. Ниже — разбор того, что меняется для работодателей, продавцов, логистических компаний и бизнеса, работающего с внештатным персоналом.

Сверхурочная работа: лимит вырастет вдвое

Годовой лимит сверхурочных часов увеличивается со 120 до 240 часов — но не автоматически, а только если это закреплено в коллективном договоре или отраслевом (межотраслевом) соглашении, распространяющемся на работодателя.

Дневное ограничение при этом упрощается: вместо формулировки «не более 4 часов в течение двух дней подряд» вводится более понятное правило — не более 4 часов в день. Привлечение к переработкам свыше 120 часов в год возможно только с письменного согласия работника.

Меняется и оплата. В пределах 120 часов в год порядок остаётся прежним: первые два часа в день — в полуторном размере, дальше — в двойном. А вот всё, что превышает 120 часов, оплачивается не менее чем в двойном размере с первого же часа. Вместо повышенной оплаты работник вправе выбрать дополнительное время отдыха, соразмерное переработке.

Отдельная категория — сотрудники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4. Для них лимит по-прежнему составляет 120 часов в год, и работать сверхурочно они могут только с согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний. Без согласия сверхурочно нельзя привлекать также предпенсионеров, пенсионеров и работников вредных производств в принципе.

Для компаний, которые закрывают сезонные пики своими силами — а не подрядом или самозанятыми, — расширенный лимит становится законным инструментом. Плата за это понятна: оформление через коллективный договор и повышенная стоимость часа.

Что изменится в трудовых договорах и кадровом учёте

Новые обязательные условия трудового договора

Перечень сведений, которые нужно прописывать в трудовом договоре, расширяется. Теперь в тексте должны быть прямо указаны:

• фактический адрес рабочего места — не юридический адрес компании, а конкретная точка, где сотрудник выполняет трудовую функцию;
• условия дистанционного формата работы, если он допускается хотя бы частично;
• способ ознакомления работника с локальными нормативными актами;
• используемая система электронного документооборота, если она есть.

Если в уже действующем договоре этих сведений нет, он не считается незаключённым. Но работодатель обязан устранить пробел через дополнительное соглашение — закон отводит на это три рабочих дня с момента выявления несоответствия.

Электронный кадровый документооборот становится обязательным для части компаний

Обязанность перейти на КЭДО появляется у работодателей, которые одновременно подходят под два критерия: в штате от 25 человек, и компания использует информационную систему для управления бизнес-процессами — ERP, CRM или бухгалтерскую программу с кадровым модулем. Для остальных переход остаётся добровольным, но с бонусом: налоговый вычет на внедрение системы — до 50% от её стоимости, не более 100 000 ₽ в год.

При переходе на КЭДО работодатель обязан получить письменное согласие каждого сотрудника — или подтверждение электронной подписью. Работник вправе отказаться: тогда документооборот с ним ведётся на бумаге.

В электронном виде разрешено оформлять трудовые договоры, приказы о приёме и увольнении, должностные инструкции, графики сменности, уведомления. А вот трудовые книжки (для тех, кто не отказался от бумажного формата), акты о несчастных случаях и приказы об увольнении по инициативе работодателя по отдельным основаниям — по-прежнему только на бумаге.

Суммированный учёт для микропредприятий

Микропредприятия сохраняют право не утверждать отдельные правила внутреннего трудового распорядка, включив условия о суммированном учёте прямо в трудовой договор. Но теперь в договоре обязательно нужно зафиксировать учётный период, норму часов за этот период с учётом производственного календаря и порядок оплаты сверхурочных — по итогам периода или ежемесячно.

Увольнения и гарантии: что меняется для работодателей

Список защищённых от увольнения категорий расширяется. При сокращении штата предпенсионеров теперь нужно уведомлять службу занятости за 3 месяца, а не за 2. Под защиту также попадают одинокие родители, воспитывающие ребёнка-инвалида до 18 лет, и работники на длительном больничном свыше 4 месяцев — их можно уволить только в случае ликвидации организации. Возраст ребёнка, до которого действует запрет на увольнение одинокой матери, поднимается с 14 до 16 лет.

Одновременно работодателю дают новый инструмент: увольнять за хищения и растраты можно будет в одностороннем порядке, даже если решения суда ещё нет или дело закрыли. Если сотрудника впоследствии оправдают, его придётся восстановить.

По выходному пособию порядок частично меняется: выплата за второй месяц трудоустройства теперь производится по письменному обращению работника, но не позднее 15 календарных дней с момента обращения — раньше формулировка была расплывчатой («в установленные сроки»).

Появляются и новые гарантии для тех, кто пострадал от чрезвычайной ситуации: дополнительный оплачиваемый выходной и пятидневный отпуск за свой счёт. А в случае аварии работодатель получает право отзывать из отпуска сотрудников вредных или опасных производств — с двойной оплатой за это время и переносом отпуска.

Отдельная поправка касается срока оформления перевода на неполное рабочее время по заявлению работника (ст. 93 ТК РФ) — теперь это нужно сделать в течение 5 рабочих дней. А испытательный срок нельзя устанавливать женщинам с детьми до 3 лет — раньше гарантия распространялась только на матерей детей до 1,5 лет.

Срочные трудовые договоры и упрощённая спецоценка для малого бизнеса

ИП и малые предприятия смогут чаще заключать срочные трудовые договоры: порог по численности персонала для этой льготы поднимается с 35 до 70 человек. Исключение сделали для розничной торговли и бытового обслуживания — там льгота действует только при штате менее 20 человек.

Второе изменение касается специальной оценки условий труда (СОУТ). Перечень видов деятельности, при которых ИП и малые предприятия могут проводить спецоценку самостоятельно, без привлечения аккредитованной организации, вырастет с 12 до 55 позиций. В список добавили, среди прочего, пошив белья и обуви, ремонт одежды и компьютеров, отдельные виды оптовой и розничной торговли. Компании с опасными или вредными факторами производства по-прежнему обязаны приглашать для спецоценки внешних специалистов.

Охрана труда: оценка профессиональных рисков — обязанность каждого работодателя

Оценка профессиональных рисков (ОПР) как элемент системы управления охраной труда существовала и раньше, но контролировалась слабо, а чётких критериев проведения не было. Теперь работодатель обязан идентифицировать опасности на каждом рабочем месте — включая офисные и удалённые, — оценить уровень риска по утверждённой методике, разработать меры по его снижению и документально ознакомить с результатами каждого сотрудника под подпись. Повторную оценку нужно проводить не реже раза в год, а также при изменении условий труда или установке нового оборудования.

Для малого бизнеса это означает подготовку минимум трёх документов: карты идентификации опасностей, карты оценки рисков и плана мероприятий по управлению ими. Микропредприятия — компании из реестра МСП с численностью до 15 человек и выручкой до 120 млн ₽ в год — могут использовать типовые формы Минтруда и проводить оценку своими силами, без привлечения специализированной организации.

Одновременно ужесточаются требования к инструктажам: вводный инструктаж теперь обязан включать раздел о результатах оценки рисков на конкретном рабочем месте, а изменение результатов ОПР становится отдельным основанием для внепланового инструктажа. Формализуется и учёт микротравм — ссадин, ушибов и других повреждений без потери трудоспособности: работодатель обязан регистрировать такие случаи в журнале и оформлять справку о расследовании.

Штрафы за нарушение требований охраны труда — по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ — составляют от 50 000 до 80 000 ₽ для юридических лиц, при повторном нарушении санкция вырастает до 200 000 ₽ или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток. Допуск работника к обязанностям без обучения по охране труда обойдётся дороже — от 110 000 до 130 000 ₽ за каждого необученного сотрудника.

Проверки трудовой инспекции: больше профилактики, меньше бумаги

Работодатели из реестра МСП получают приоритет при профилактических визитах ГИТ. Такой визит не считается проверкой: по его итогам нельзя выписать штраф или предписание, инспектор обязан предупредить о визите за 5 рабочих дней, а по результатам выдаётся рекомендательное заключение со сроком на добровольное устранение нарушений.

С 1 сентября 2026 года документы для проверки можно направлять в ГИТ электронно — через портал «Онлайнинспекция.рф», личный кабинет на Госуслугах или сертифицированную систему ЭКДО. Задержка с предоставлением запрошенных документов расценивается как воспрепятствование деятельности должностного лица и грозит штрафом до 10 000 ₽.

Иностранные работники: больше контроля, ниже квоты

Компаниям, которые привлекают трудовых мигрантов — напрямую в штат или через подряд, — стоит обратить внимание на несколько параллельных изменений.

Мобильное приложение «Амина», передающее геолокацию мигрантов в МВД, расширяет зону действия за пределы Москвы и Московской области на всю страну — эксперимент продлён до 1 сентября 2029 года. Под контроль попадают граждане безвизовых стран, находящиеся в России дольше 90 дней с любой целью, не только ради работы.

Ужесточается медицинское освидетельствование: добавляются обязательные проверки на опасные инфекции, ВИЧ и употребление наркотиков. За подделку и оборот медицинских документов для мигрантов вводится уголовная ответственность — до 8 лет лишения свободы и штраф до 3 млн рублей.

Снижаются допустимые доли иностранных работников по отраслям: в строительстве — с 80% до 50%, в овощеводстве и лесной отрасли — до 40%. Регионы получают больше полномочий по ограничению миграционного учёта на своей территории, а к мигрантам добавляется требование обеспечивать себя и иждивенцев на уровне не ниже регионального прожиточного минимума.

Отчётность и налоги

Уведомления по НДФЛ и страховым взносам можно будет подавать авансом — вместо ежемесячной подачи компании и ИП смогут направить одно уведомление сразу на несколько периодов, вплоть до года вперёд. Это касается сумм за периоды с 1 по 22 число и с 23 числа по конец месяца — по НДФЛ, и сумм за текущий и последующие месяцы расчётного периода — по страховым взносам. Решение стоит принимать с оглядкой на то, насколько часто меняется состав сотрудников и фонд оплаты труда: если ситуация стабильна, авансовые уведомления сэкономят время бухгалтерии, если нет — увеличат объём корректировок.

Юрлица и ИП, уплачивающие страховые взносы на травматизм за исполнителей по договорам ГПХ, обязаны сообщать об этом условии в Социальный фонд России.

Электронный документооборот в грузоперевозках

С 1 сентября 2026 года экспедиторские документы, электронная транспортная накладная, заказы-заявки, железнодорожные и авиационные грузовые накладные оформляются только в электронном виде — через операторов государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), аккредитованных Минтрансом.

Требование распространяется на всех участников коммерческой перевозки внутри страны — перевозчиков, грузоотправителей, грузополучателей и экспедиторов, независимо от основной сферы деятельности компании. Если организация выступает в одной из этих ролей хотя бы в единичном случае, ей придётся использовать ЭДО. Даже если компания только принимает груз и не инициирует документооборот, она обязана подписать свою часть накладной, подтверждая приёмку. Первичную проверку документов проводит оператор, итоговую — сама ГИС ЭПД, срок хранения документов — 5 лет. Перечень случаев, когда бумажные документы всё ещё допустимы, определён приказом Минтранса от 01.06.2026 № 262.

Бизнесу, попадающему под требование, имеет смысл заранее проанализировать, с какими контрагентами и какими документами идёт обмен, выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД, выпустить электронные подписи для ответственных сотрудников и протестировать процесс с контрагентами до наступления даты.

Расчёты и платежи: цифровой рубль, единый QR-код и криптовалюта

Цифровой рубль становится обязательным для крупного бизнеса

Цифровой рубль выходит из пилотного режима в массовое обращение и признаётся третьей формой национальной валюты наравне с наличными и безналичными деньгами. Хранится он на платформе Банка России, а не в конкретном банке — открыть кошелёк и распоряжаться им можно через любой подключённый банк.

Обязанность принимать цифровые рубли вводится поэтапно, по выручке компании за предыдущий год:

Для точек с выручкой менее 5 млн ₽ в год или без доступа к интернету предусмотрено освобождение от обязанности. До конца 2026 года операции с цифровыми рублями проходят без комиссии платформы, а с 1 января 2027 года получатель обычного перевода от физлица заплатит 0,3% от суммы, но не более 1500 ₽ за перевод; для отправителя переводы остаются бесплатными. За отказ принимать цифровой рубль при наличии технической возможности предусмотрен штраф.

Единый QR-код и универсальный платёжный код

С 1 сентября 2026 года все банки обязаны подготовить системы к работе с универсальным платёжным кодом НСПК. При сканировании такого кода покупатель попадает на единую страницу с вариантами оплаты — СБП, платёжный сервис банка, рассрочка, цифровой рубль, — и сам выбирает удобный способ, сохраняя бонусы своей программы лояльности.

Переход также идёт поэтапно: с 1 сентября 2026 года — системно значимые банки и их клиенты с выручкой от 120 млн ₽; с 1 сентября 2027 года — банки с универсальной лицензией и клиенты с выручкой от 30 млн ₽; с 1 сентября 2028 года — остальные банки и продавцы с выручкой от 20 млн ₽. Исключения предусмотрены для точек без устойчивого интернета и с выручкой менее 5 млн ₽.

Легализация оборота криптовалют

Закон «О цифровых валютах и цифровых правах» вводит легальный оборот криптовалют в России. Юридическим лицам и ИП, планирующим майнить, нужно подать заявление о включении в реестр. Разрешены покупка и хранение криптовалюты через лицензированных посредников, использование её как инструмента инвестиций и сбережений, расчёты в криптовалюте для участников внешнеэкономической деятельности. Запрещены оплата товаров и услуг криптовалютой внутри страны (кроме внешнеторговых сделок), предложение криптовалюты неограниченному кругу лиц без лицензированного посредника и оборот анонимных криптовалют.

Для неквалифицированных инвесторов установлен лимит — не более 300 тысяч рублей в год через одного посредника, а перед началом операций им нужно пройти тестирование на понимание рисков. Переходный период для участников рынка — до 1 июля 2027 года, за это время нужно получить лицензии. Майнинг запрещён в Москве, Чечне, Дагестане, Московской, Запорожской, Донецкой и Херсонской областях и ряде других регионов с дефицитом электроэнергии.

Розничная торговля и маркировка товаров

Обновлённые правила розничной купли-продажи

Новые правила касаются всех продавцов, работающих с потребителями, включая маркетплейсы. Площадкам придётся раскрывать информацию о продавце — полное наименование, ОГРН, адрес, контакты — на сайте или в приложении, а также доводить до покупателя порядок подачи претензии. Вернуть технически сложный товар надлежащего качества можно будет только при наличии технических и эксплуатационных документов. Для изделий из драгоценных металлов и камней вводятся отдельные условия возврата — нужно сохранить уникальный идентификационный номер с бирки. При этом термин «бриллиант» закрепляется исключительно за природными алмазами. Дополнен и перечень товаров длительного пользования, на время ремонта которых продавец обязан предоставить аналог.

Маркировка: новые категории и штрафы

Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, расширяется. С 1 сентября 2026 года она становится обязательной для макарон, пюре быстрого приготовления, мёда, мюсли, зерновых продуктов для завтрака, смесей для выпечки, а также для ряда медизделий — обеззараживателей воздуха, ортопедической обуви, слуховых аппаратов, компьютерных томографов, медицинских перчаток и шприцов. Для удобрений, отдельных видов парфюмерии, косметики, бытовой химии и гигиенических изделий вводится первый этап — обязательная регистрация в системе «Честный знак».

Роспотребнадзор и оператор «Честного знака» получают возможность дистанционно выписывать штрафы за нарушение условий продажи маркированной продукции: постановление приходит в личный кабинет нарушителя на Госуслугах и в «Честном знаке» в течение 3 дней, без составления протокола.

Размер санкций зависит от нарушения:

Нестационарная торговля и лицензирование алкоголя

Впервые закреплено определение мобильного торгового объекта (МТО) — кофейных фургонов, автолавок и подобных форматов, — а регионам запрещено вводить для них дополнительные требования. Схема размещения МТО может включать несколько точек в течение дня, но для одного объекта действует только одно место одновременно. Для стационарных нестационарных торговых объектов (киосков, ларьков) не менее 60% мест в схеме размещения власти обязаны резервировать для малого и среднего бизнеса, а объекты на частной земле должны включать в схему по заявлению владельца участка безоговорочно. Правила не касаются сельскохозяйственных и фермерских НТО, а также Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя.

Отдельно меняется порядок лицензирования розничной продажи алкоголя: заявления на получение и переоформление лицензии принимаются только электронно — через Госуслуги или ЕГАИС, а срок принятия решения сокращается с 30 календарных до 15 рабочих дней (с возможностью продления до 25).

Регулирование больших моделей ИИ

С 1 сентября 2026 года в России впервые появляется законодательная рамка для больших фундаментальных моделей искусственного интеллекта. Закон закрепляет правовые основы их разработки, внедрения и применения, а также вводит официальные определения искусственного интеллекта и большой фундаментальной модели ИИ — базу, на которую в дальнейшем будут опираться отраслевые нормативные акты.

Что стоит сделать бизнесу до 1 сентября

Объём изменений разный по отраслям, но общая логика одна: контроль смещается с формальных проверок на автоматический сбор данных — через маркировку, «Честный знак», реестры платформ и электронный документооборот. Есть смысл заранее свериться с бухгалтерией и кадровой службой по трём направлениям — готовность к ЭДО и КЭДО, соответствие трудовых договоров новым требованиям и корректность работы с  подрядчиками. Отдельного внимания требуют компании, которые попадают под первую волну обязательного приёма цифрового рубля или обязаны перейти на маркировку новых категорий товаров: для них сроки уже наступают 1 сентября 2026 года.