Федеральная служба по труду и занятости напомнила работодателям, как корректно оформить увольнение сотрудника и какие документы обязательно выдать в последний день работы. Соответствующие разъяснения опубликовал Роструд.
По общему правилу днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника. Исключение — ситуации, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы на основании Трудового кодекса РФ или других нормативных актов. В таких случаях дата увольнения определяется с учетом этих норм.
В день увольнения работодатель обязан выдать сотруднику ряд документов и произвести окончательный расчет:
- Во-первых, приказ об увольнении. Работника необходимо ознакомить с ним под подпись. По требованию сотрудника работодатель обязан выдать заверенную копию приказа.
- Во-вторых, трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности — в зависимости от того, в каком формате ведется учет (бумажном или электронном).
- Кроме того, по письменному заявлению работника предоставляются иные заверенные копии документов, связанных с его работой. Речь идет, например, о справках, приказах, выписках и других кадровых документах.
Отдельное внимание Роструд обращает на расчеты. В день увольнения работнику должен быть произведен полный расчет, в который входят:
- заработная плата за отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие, если оно предусмотрено законом или трудовым договором;
- иные причитающиеся выплаты.
Также ведомство напомнило, что в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора независимо от основания увольнения оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Несоблюдение этого требования считается нарушением трудового законодательства.
