«МойОфис» – достойная замена Microsoft: обзор продуктов, функционала и совместимости

В 2022-2023 годах основные производители иностранного ПО значительно сократили свою деятельность и продажу софта на территории РФ. Как следствие, российские пользователи в качестве альтернативы начали устанавливать отечественное ПО. Многие частные заказчики и крупные компании, включая ВТБ, «Газпром», РЖД, перешли на программный пакет «МойОфис». 

От концепции до полноценного ПО

В прошлом году «МойОфис» отпраздновал свое десятилетие. За это время платформа выросла из базового текстового редактора до огромного пакета офисных решений.

• 2013 год – старт разработок системы. Сама концепция платформы была придумана и представлена Дмитрием Комиссаровым. Работа над софтом велась на деньги частных инвесторов организации «Новые облачные технологии». 
• 2015 год – презентация бренда «МойОфис» и запуск первого тестирования программы. 
• 2016 год – начало продаж продуктов пакета и внесение приложений в реестр отечественного ПО.
• 2019 год – «Лаборатория Касперского» стала одним из учредителей.
• 2022 год – включение продуктов платформы в облачные сервисы.
• 2024 год – количество установок приложений пакета превысило 27 млн. 

Продукты от МойОфис

На 2024 год в состав мультипродуктового пакета входят приложения для домашнего использования и офисные программы для внедрения в работу организаций разного масштаба. Свои продукты компания поставляет в платной и бесплатной версиях. 

Программа для частных пользователей

Для домашнего применения на бесплатной основе подходит «МойОфис Стандартный. Домашняя версия». Эта программа предназначена для работы с электронными документами и включает текстовые и табличные редакторы. Она автоматически установлена на всех ПК, приобретенных после 2021 года, и доступна для скачивания с официального сайта компании.

Офисные программы

Компания предлагает обширный спектр базовых и специализированных приложений и программ для организаций.

1. «МойОфис Стандартный 2». Комплексный офисный пакет позволяет выполнять все основные рабочие задачи, поддерживает различные форматы, не требует подключения к интернету. Стоимость годовой лицензии – от 6 690 рублей.
2. «МойОфис Профессиональный 2». Продукт преимущественно предназначен для использования в крупных бизнес-предприятиях и госучреждениях. Программа разрешает хранить файлы в единой системе, включает почту и серверную часть, и настроена на постоянное исправление уязвимостей. Стоимость – от 8 240 рублей.
3. «МойОфис Частное облако 2». Офисный пакет приложений, предоставляющих все необходимые инструменты для создания единого рабочего пространства. Цена на год – от 5 530 рублей.
4. «МойОфис Защищенное облако». Серверное приложение обеспечивает работу с конфиденциальными документами в недоступном для посторонних лиц облаке. Стоимость – от 5 220 рублей.
5. «МойОфис Почта 2». Корпоративная почтовая система позволяет работать с письмами, контактами и делегированием задач. Цена – от 3 130 рублей.
6. «МойОфис Образование». Специализированный продукт, предназначенный для образовательных организаций. Стоимость – от 1770 рублей.
7. «МойОфис SDK». Пакет инструментов для разработчиков, благодаря которому удается интегрировать и налаживать взаимодействие между уже существующими прикладными программами и продуктами МойОфис.
8. «МойОфис Плюс». Комплексная система включает клиентскую операционную систему, офисное ПО, серверные системы и позволяет создать рабочую среду под ключ. 
9. «МойОфис Стандартный. Сертифицированный». Универсальный комплекс, сертифицированный ФСТЭК России и обеспечивающий работу с конфиденциальной информацией. 
10. Mailon. Инновационная разработка компании, являющая собой корпоративную почту нового поколения. 

Мобильные приложения

Компания также выпустила приложение, работающее на базе Android, iOS, iPadOS. «МойОфис Документы» – программа для редактирования текстов, таблиц и презентаций в облачном хранилище или на мобильном устройстве. Она доступна для бесплатного скачивания во всех магазинах приложений. Для мобильных платформ разработана и версия программы «МойОфис Почта». 

Программные решения «МойОфис» как аналоги программ Microsoft

Ключевые возможности пакета, по сути, являются аналогами программ знакомого всем Microsoft. 

«Мой Офис Текст»

Главные функции и интерфейс этого текстового редактора делают его максимально похожим на MS Word. В программе можно набирать, редактировать, сохранять текстовые данные. К особенностям редактора, благодаря которым он не уступает Word, можно отнести:

• возможность защитить важные файлы с помощью пароля;
• огромный выбор шрифтов и стилей;
• наличие проверки орфографии и пунктуации, а также поиска по тексту;
• привычную разметку текста;
• функцию добавления иллюстраций, таблиц, формул.

«Мой Офис Таблица»

Этот редактор является альтернативой MS Office Excel и позволяет:

• создавать таблицы различных размеров и форматов с возможностью дальнейшего редактирования;
• форматировать данные с использованием цветовой заливки, шрифтов и стилей;
• добавлять заметки к ячейкам;
• вставлять изображения и ссылки в таблицы;
• сравнивать данные и оптимизировать подсчеты с помощью автоматических формул.

«Мой Офис Презентация»

В основе редактора – функции MS Power Point: создание и редактирование презентаций и слайд-шоу. Программа позволяет открывать, просматривать и видоизменять также документы, созданные ранее в Power Point. В целом, ее возможности типичны:

• наличие большого количества готовых макетов и дизайнов;
• оформление слайдов и текстовых заметок;
• добавление изображений, звука, таблиц;
• ручная и автоматическая настройка демонстрации.

Преимущества и недочеты пакета «МойОфис»

Платформа «МойОфис» имеет следующие преимущества. 

1. Это отечественная разработка, которая полностью соответствует нормам законодательства РФ и запросам российских пользователей. 
2. Система поддерживает большинство форматов, включая устаревшие, и характеризуется совместимостью с файлами MS Office. 
3. Есть возможность оптимизировать рабочие процессы с использованием макросов.
4. Система включает API механизмы, с помощью которых программы взаимодействуют между собой и обмениваются данными. Благодаря этому их можно без труда интегрировать с CRM-системами и программами документооборота.
5. В платформу встроены средства защиты конфиденциальности. 

К недочетам пользователи относят два момента.

1. Некоторые процессы в системах «МойОфис» еще не автоматизированы до такой степени, как это было в Microsoft. Однако стоит учитывать, что «МойОфис» начал разрабатываться всего 10 лет назад, в отличие от Microsoft с его практически полувековой историей. К тому же, регулярно выходят обновления, минимизирующие пользовательские претензии.
2. Редактор «Мой офис Презентация» пока невозможность бесплатно скачать для частных пользователей. 

Как итог, можно сказать, что «МойОфис» – это отечественное ПО, практически ничем не уступающее зарубежным аналогам. Софт подходит для решения всех пользовательских задач, а возможность совместного редактирования делает программу гибкой и легко внедряемой в любую организацию.