Отчёт по продажам в 1С: обзор возможностей в разных конфигурациях

Отчёт по продажам в 1С — это инструмент анализа выручки, себестоимости, прибыли и работы менеджеров. Он доступен во всех основных конфигурациях платформы 1С:Предприятие 8.3, но набор функций и логика работы существенно различаются в зависимости от продукта.

Разные компании работают в разных программах — розничный магазин использует 1С:Розницу, оптовый дистрибьютор — Управление торговлей, производственное предприятие — ERP. Поэтому единого «отчёта по продажам» в 1С нет: каждая конфигурация имеет собственный набор аналитических форм под свои задачи. В этой статье разбираем, что доступно в каждом продукте и чем отчёты одной конфигурации отличаются от другой.

Зачем нужны отчёты по продажам в 1С

Базовая задача — получить цифры: сколько продали, на какую сумму, с какой маржой. Но это только верхний уровень.

На практике отчёты по продажам решают несколько разных задач одновременно. Руководитель смотрит валовую прибыль и динамику по месяцам. Коммерческий директор — эффективность менеджеров и выполнение плана. Бухгалтер — взаиморасчёты с контрагентами и дебиторскую задолженность. Товаровед — какие позиции уходят быстро, а какие залёживаются на складе.

Все эти разрезы в 1С закрываются разными отчётами. Один отчёт — один ответ на один вопрос. Это важно понимать, чтобы не искать «универсальную кнопку» там, где её нет.

Отчёт по продажам в 1С:Управление торговлей (УТ 11)

1С:УТ 11 — наиболее богатая конфигурация по количеству аналитических отчётов среди торговых решений. Все формы сосредоточены в разделе «Продажи → Отчёты по продажам», доступность зависит от прав пользователя, назначаемых администратором системы.

Ключевые отчёты конфигурации:

• Валовая прибыль предприятия — показывает выручку, себестоимость, прибыль и рентабельность в разбивке по товарам, менеджерам или подразделениям. Это основной отчёт для оперативного контроля продаж.
• Ведомость расчётов с клиентами — детальный анализ взаиморасчётов: начальный остаток, изменения за период, текущее сальдо по каждому договору.
• Задолженность клиентов по срокам — показывает просроченную дебиторку с разбивкой по периодам (например, 1–30 дней, 31–60 дней и т. д.). Интервалы настраиваются через справочник «Варианты классификации задолженности».
• Причины отмены заказов — фиксирует, почему заказы не были выполнены или выполнены частично, с детализацией по товарам, менеджерам и ценовым группам.
• Оценка рентабельности продаж — позволяет до проведения сделки оценить маржинальную прибыль и скорректировать скидки.
• Платёжная дисциплина клиентов — рассчитывает процент просроченной задолженности и средний срок просрочки по каждому покупателю.
• Отчёты по продажам в разрезе договоров — дает не «красивую аналитику», а очень прикладной контроль денег и рисков.

Помимо стандартных форм, в УТ 11 есть Универсальный отчёт — он находится в разделе «НСИ и администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки». С его помощью можно строить произвольные выборки из любых регистров и справочников, в том числе анализировать продажи по месяцам в динамике.

Подробнее о каждом отчёте и порядке их настройки — в отдельной статье про отчёты по продажам в 1С:УТ.

Отчёт по продажам в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

1С:УНФ ориентирована на малый бизнес, и аналитика здесь устроена проще — но для своих задач вполне достаточна. Все отчёты по продажам находятся в разделе «Анализ».

Четыре основных вопроса, которые закрывает УНФ:

1. Объём продаж за период — отчёт «Валовая прибыль по номенклатуре» показывает, что продавалось, в каком количестве, на какую сумму, с какой себестоимостью и рентабельностью.
2. Выполнение плана — «План-фактный анализ продаж» сравнивает плановые и фактические показатели, отклонение выводится в процентах. Группировку можно настраивать: по заказам, по характеристикам номенклатуры и другим разрезам.
3. Лучшие товары — тот же «Валовая прибыль по номенклатуре» с настройкой сортировки по убыванию количества продаж покажет, что уходит лучше всего.
4. Эффективность менеджеров — отчёт «Валовая прибыль по менеджерам» с возможностью отбора по конкретной номенклатуре.

Задолженность и неполная оплата анализируются через три отдельных отчёта в разделе «Продажи»: «Отгрузка и оплата по заказам», «Оплата заказов» и «Оплата счетов». Каждый отвечает на свой вопрос — смешивать их не нужно.

Большинство отчётов в УНФ работает на системе компоновки данных (СКД), что позволяет гибко настраивать состав полей, отборы и сортировку без привлечения программиста.

Пошаговые инструкции по формированию каждого отчёта — в статье про анализ продаж в 1С:УНФ.

Отчёт по продажам в 1С:Бухгалтерия 8.3

Бухгалтерские конфигурации 1С не предназначены для торговой аналитики. Но в 1С:Бухгалтерия 8.3 разработчики всё же предусмотрели несколько форм для анализа продаж.

Это нишевый набор — для компаний, которым не нужна полноценная торговая система, но важно видеть сводные данные по реализации прямо в бухгалтерской базе. Отчёты доступны через раздел «Продажи → Отчёты по продажам».

Здесь можно посмотреть продажи в разбивке по контрагентам с помесячной детализацией. Диаграмма в верхней части формы наглядно отображает динамику. В нижней части — таблица: контрагенты в строках, месяцы в столбцах, итоги по всем периодам в правом столбце.

Важный нюанс: полноценного анализа рентабельности, работы менеджеров или задолженности по срокам в стандартной Бухгалтерии нет. Для этих задач нужна специализированная конфигурация — УТ, КА или ERP.

Отчёт о розничных продажах в 1С:Розница 2.3

В 1С:Розница отчёты по продажам устроены иначе, чем в торговых или бухгалтерских конфигурациях. Здесь продажи фиксируются через кассовые смены, и отчёт о розничных продажах формируется автоматически при закрытии смены.

Два способа получить данные:

Первый способ — через «Продажи → Розничные продажи → Отчёт о розничных продажах». Здесь список всех сформированных отчётов по сменам. Открыв нужный, видите: перечень товаров, сумму наличных, сумму оплат картой. Этот способ подходит кассирам и товароведам.

Второй способ — через «Продажи → Отчёты по продажам». Здесь несколько аналитических форм. Отчёт «Продажи» показывает количество проданного, общую сумму и среднюю стоимость за выбранный период. Можно фильтровать по продавцу. Этот вариант больше подходит менеджерам и управляющим.

Отчёт о розничных продажах в 1С:Бухгалтерия 8.3

В 1С:Бухгалтерия учёт розничной торговли ведётся через документ «Отчёт о розничных продажах». Логика зависит от типа торговой точки.

Для АТТ документ оформляется через «Продажи → Розничные продажи → Отчёты о розничных продажах → Розничный магазин». Для НТТ — там же, но с видом операции «Неавтоматизированная торговая точка». Отличие принципиальное: по НТТ сначала приходуется выручка в кассу, а уже потом вводится детальный отчёт о проданных товарах.

Отчёты по продажам в 1С ERP Управление предприятием

1С:ERP — система для средних и крупных предприятий, и аналитика продаж здесь самая детальная среди всех конфигураций 1С. Отчёты доступны через «Продажи → Отчёты по продажам».

Стандартный набор включает:

• Валовая прибыль предприятия — итоги по выручке, себестоимости и прибыли с разбивкой по подразделениям, менеджерам и группам аналитического учёта.
• Отчёт по оптовым продажам — детализация оптовых сделок с фильтрацией по контрагентам, номенклатуре и периодам.
• Универсальный отчёт — позволяет строить собственные выборки из регистров системы. Находится в разделе «НСИ и администрирование».

Особенность ERP — возможность анализировать данные одновременно в управленческом и регламентированном учёте, что актуально для компаний с несколькими юридическими лицами или валютными операциями.

Отчёты по продажам в 1С:Комплексная автоматизация (КА 2)

1С:КА 2 занимает промежуточное место между УТ и ERP. По составу отчётов она близка к УТ 11, поскольку обе конфигурации построены на одной платформе и разделяют общий набор торговых форм.

В разделе «Продажи → Отчёты по продажам» доступны те же ключевые отчёты: «Валовая прибыль предприятия», «Ведомость расчётов с клиентами», «Задолженность по срокам». Дополнительно в КА 2 есть отчёты из смежных разделов — по движению денег, складским остаткам, закупкам — что позволяет строить сквозную аналитику от закупки до продажи в рамках одной системы.

Пользователи КА 2 могут самостоятельно настраивать отчёты под нужные аналитики без доработки конфигурации — через стандартный механизм настройки вариантов отчётов.

Как выбрать нужный отчёт: сводная таблица

Выбор конфигурации определяет, какие отчёты будут доступны по умолчанию. Если стандартного набора не хватает, в любой конфигурации можно подключить внешние отчёты — они устанавливаются без изменения основной конфигурации и не мешают обновлениям системы.