Минфин напомнил, что если работодатель при увольнении передал сотруднику ноутбук и смартфон вместо части денежных выплат, стоимость техники считается доходом в натуральной форме. Такой доход облагается НДФЛ на общих основаниях, как указано в письме ведомства от 01.04.25 № 03-04-05/32033.
По Налоговому кодексу (п. 1 ст. 210, подп. 2 п. 2 ст. 211), доход в виде товаров, полученных без оплаты или со скидкой, облагается налогом. Исключение — подарки стоимостью до 4000 рублей в год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Если техника стоит больше — налог рассчитывается с суммы превышения.
Налоговый агент — работодатель — должен рассчитать и удержать НДФЛ. Если удержать его невозможно, например, если техника передана после увольнения, нужно сообщить об этом сотруднику и налоговой не позднее 25 февраля следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ). Затем налоговая сама направит работнику уведомление об уплате. Срок — до 1 декабря.