Автоматизация управленческого учета для автодилера «Лидер» помогла сократить «косты» и формировать отчеты в 2 раза быстрее

Клиент

Группа компаний «Лидер»

Отрасли

#Торговля

Бизнес-задачи

#Финансовый и управленческий учет (FRP)

#Бюджетирование

#Казначейство (платежный календарь)

Внедренное решение

1С:Бухгалтерия КОРП

БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет

Заказчик

Группа компаний «ЛИДЕР» — официальный дилер брендов ГАЗ, JAC, Chery, Sollers, Foton и DongFeng в Саратове и Саратовской области. Компания работает на рынке коммерческой техники более 30 лет и предоставляет полный цикл сервисного и гарантийного обслуживания автомобилей марок ГАЗ, УРАЛ, ПАЗ, JAC, HINO, Sollers, DongFeng и Chery.

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание

До внедрения БИТ.ФИНАНС компания использовала 1С:Бухгалтерию предприятия КОРП, где под управленческие задачи приходилось вручную дорабатывать отчеты. Они формировались только на данных бухгалтерского учета. Инструменты 1С:Бухгалтерии не позволяли получить нужный уровень аналитики и гибко настраивать формы отчетов. По сути, был один жестко заданный отчет, который не отражал всех потребностей финансовой службы и других отделов. Чтобы поддержать логику расчетов, в справочники приходилось добавлять лишние элементы, которые в обычной работе не использовались. Это перегружало систему и усложняло ее сопровождение.

Отчеты формировались медленно, а план-факт приходилось сводить вручную в отдельных файлах. В системе отсутствовал БДДС и не было возможности контролировать платежи в разрезе бюджетов.

Специалисты компании «Первый Бит» настроили полноценный процесс работы с бюджетами в системе «БИТ.ФИНАНС Управленческий учет». Благодаря новой системе появилась возможность вводить плановые показатели и собирать фактические данные по бюджетам доходов и расходов и по бюджету движения денежных средств. Это позволило формировать единый набор данных для последующего анализа и контроля.

Мы автоматизируем бюджетирование не для того, чтобы потратить, а для того, чтобы сэкономить при принятии правильных управленческих решений

Финансовый директор ГК «Лидер», руководитель проекта со стороны заказчика

Задачи

Настроить управленческую отчетность так, чтобы она формировалась на нужном уровне детализации и давала прозрачное, корректное представление о данных.

Обеспечить ввод плановых показателей и возможность сравнивать план с фактическими значениями в удобном формате.

Организовать оперативное планирование расходов и контроль платежей в пределах установленных лимитов.

Результаты

Компания получила оперативный доступ к точным данным, необходимым для анализа и принятия управленческих решений. У руководителей разных уровней появилась возможность формировать отчеты по отдельным локациям, ЦФО с возможностью детализации по маркам автомобилей и видам деятельности СТО (коммерческий ремонт, гарантийный ремонт, сервис). Теперь ответственные лица могут получать данные агрегированно по дирекциям (Продажа автомобилей, Сервис, Логистика и т.д.) и дивизионам (Грузовой, Легковой, Трейд-ин).
Время подготовки управленческой отчетности сократилось в два раза.
Появился полноценный контроль расходов по установленным лимитам, что позволило избежать кассовых разрывов и планировать движение денежных средств на среднюю и долгосрочную перспективу.
Внедрение ролевой модели согласования распределило полномочия между ответственными сотрудниками, снизило трудозатраты на согласование на 30% и сделало процесс контроля прозрачным для топ-менеджеров и собственника.
Прозрачность позволила отслеживать неэффективные затраты и исключать их.
Оперативное получение управленческой отчетности помогает руководителям среднего и высшего уровня анализировать текущую ситуацию и быстро принимать решения для развития и роста.