В 2026 году вступают в силу обновленные требования по работе с средствами индивидуальной защиты (СИЗ), которые существенно влияют на обязанности работодателей. Эти изменения направлены на повышение уровня безопасности труда, снижение производственного травматизма и улучшение условий труда работников. В данной статье рассмотрим ключевые нововведения, которые необходимо учитывать работодателям при организации работы с СИЗ.
Нормативные акты
В 2026 году выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ) регулируется следующими нормативными актами:
- Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766н — определяет общие правила обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами. В документе закреплены требования к порядку выдачи, учёта, хранения и замены СИЗ. Срок действия приказа — до 1 сентября 2029 года.
- Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 767н — утверждает Единые типовые нормы (ЕТН), обязательные для всех работодателей. ЕТН включают три приложения, формирующих систему обеспечения СИЗ:
- Приложение № 1 — устанавливает обязательный минимальный набор СИЗ для конкретных профессий и должностей. Снижение указанного объёма не допускается.
- Приложение № 2 — определяет перечень средств защиты, необходимых в зависимости от выявленных опасностей на рабочем месте (например, при риске падения с высоты или воздействии химических веществ).
- Приложение № 3 — регламентирует нормы выдачи дерматологических и смывающих средств с учётом типов загрязнений и характера выполняемых работ.
Основные изменения в законодательстве по СИЗ в 2026 году
Ужесточение требований к подбору СИЗ
С 2026 года работодатели обязаны проводить более тщательный анализ условий труда и рисков, связанных с выполнением конкретных производственных задач. Подбор СИЗ должен основываться на результатах комплексной оценки профессиональных рисков с учетом новых методик и стандартов. Это означает, что использование универсальных или устаревших средств защиты без учета специфики работы становится недопустимым.
Обязательное обучение и инструктаж по использованию СИЗ
Новые правила требуют регулярного и документально подтвержденного обучения работников правильному использованию, хранению и уходу за СИЗ. Особое внимание уделяется практическим навыкам и проверке усвоения знаний. Работодатели должны организовать систематические инструктажи не реже одного раза в год, а также при вводе новых видов СИЗ или изменении условий труда.
Повышенные требования к качеству и сертификации СИЗ
В 2026 году усиливается контроль за качеством приобретаемых средств защиты. Все СИЗ должны иметь актуальные сертификаты соответствия и проходить обязательную проверку на соответствие новым стандартам безопасности. Использование несертифицированных или устаревших СИЗ запрещено.
Ведение электронного учета и мониторинг использования СИЗ
В целях повышения прозрачности и контроля работодатели обязаны вести электронный учет выдачи и возврата СИЗ каждому работнику. Внедряются системы мониторинга, позволяющие отслеживать сроки эксплуатации средств защиты и своевременно заменять их. Это помогает избежать использования изношенных или поврежденных СИЗ.
Ответственность работодателей за нарушение требований
За несоблюдение новых требований предусмотрены более строгие штрафные санкции и административная ответственность. Контроль за соблюдением норм будет осуществляться как государственными инспекциями труда, так и внутренними аудитами предприятий.
Практические рекомендации для работодателей
- Проведите комплексную оценку профессиональных рисков: пересмотрите существующие процедуры оценки рисков, чтобы они соответствовали новым методикам и стандартам. Уделите особое внимание выявлению всех потенциальных опасностей, связанных с каждой рабочей функцией.
- Разработайте детальные инструкции по подбору СИЗ: создайте четкие критерии для выбора СИЗ, основанные на результатах оценки рисков. Включите в них информацию о необходимых характеристиках, материалах и степени защиты.
- Обновите программы обучения и инструктажей: включите в программы обучения практические занятия по правильному надеванию, снятию, регулировке и проверке исправности СИЗ. Разработайте методики для оценки усвоения знаний работниками.
- Создайте систему контроля за сроками эксплуатации СИЗ: внедрите систему учета, которая будет автоматически напоминать о необходимости замены СИЗ по истечении срока годности или при обнаружении повреждений.
- Обеспечьте наличие актуальных сертификатов: перед приобретением СИЗ убедитесь в наличии у поставщика всех необходимых сертификатов соответствия, подтверждающих их качество и безопасность.
- Внедрите электронную систему учета: рассмотрите возможность использования специализированного программного обеспечения для ведения электронного учета выдачи, возврата и списания СИЗ. Это упростит контроль и отчетность.
- Проводите регулярные внутренние проверки: организуйте систему внутренних аудитов, чтобы своевременно выявлять и устранять любые несоответствия требованиям законодательства по работе с СИЗ.
- Информируйте работников о новых требованиях: проведите разъяснительную работу с персоналом, объяснив важность соблюдения новых правил и последствия их нарушения.
Соблюдение обновленных требований по работе с СИЗ в 2026 году является не только законодательной обязанностью работодателей, но и ключевым фактором в обеспечении безопасных и здоровых условий труда для каждого работника. Инвестиции в качественные СИЗ, обучение персонала и эффективные системы контроля окупятся снижением производственных рисков и повышением общей производительности.
Подготовка к изменениям: пошаговый план для работодателей
Для успешной адаптации к новым требованиям по работе с СИЗ в 2026 году работодателям рекомендуется разработать и реализовать пошаговый план действий:
Шаг 1: Аудит текущей системы работы с СИЗ
- Ревизия нормативной базы: проанализируйте все внутренние документы, касающиеся СИЗ (положения, инструкции, приказы), на предмет соответствия действующему законодательству и предстоящим изменениям.
- Оценка рисков: проведите повторную или углубленную оценку профессиональных рисков на всех рабочих местах с учетом новых методик. Особое внимание уделите выявлению скрытых опасностей и потенциальных источников травматизма.
- Инвентаризация СИЗ: проверьте весь имеющийся запас СИЗ на соответствие требованиям качества, срокам годности и наличию актуальных сертификатов. Выявите устаревшие или несертифицированные СИЗ, подлежащие замене.
- Анализ программ обучения: оцените эффективность текущих программ обучения и инструктажей по СИЗ. Выявите пробелы в знаниях и навыках работников.
- Оценка системы учета: проанализируйте существующую систему выдачи, возврата и списания СИЗ. Определите, насколько она соответствует требованиям к электронному учету и мониторингу.
Шаг 2: Разработка и внедрение новой системы
- Актуализация внутренних документов: разработайте новые или внесите изменения в существующие положения, инструкции и приказы по работе с СИЗ, учитывая все новые требования.
- Выбор и закупка СИЗ: на основе результатов оценки рисков и новых стандартов, сформируйте перечень необходимых СИЗ. Проведите тендеры или выберите поставщиков, гарантирующих качество и наличие всех необходимых сертификатов.
- Разработка новых программ обучения: создайте комплексные программы обучения и инструктажей, включающие теоретические и практические занятия по правильному использованию, хранению и уходу за СИЗ. Включите в них проверку практических навыков.
- Внедрение электронной системы учета: выберите и внедрите программное обеспечение для электронного учета СИЗ. Обучите ответственных сотрудников работе с новой системой.
- Организация системы мониторинга: разработайте процедуры для регулярного мониторинга состояния СИЗ, сроков их эксплуатации и своевременной замены.
Шаг 3: Обучение и информирование персонала
- Проведение обучения: организуйте обязательное обучение всех работников по новым программам. Убедитесь, что каждый сотрудник понимает важность правильного использования СИЗ и последствия нарушений.
- Разъяснительная работа: проведите информационные кампании, используя плакаты, брошюры, внутренние порталы, чтобы донести до каждого работника информацию о новых требованиях и их целях.
- Проверка знаний: организуйте регулярную проверку знаний и навыков работников по использованию СИЗ.
Шаг 4: Постоянный контроль и совершенствование
- Регулярные аудиты: проводите внутренние аудиты системы работы с СИЗ не реже одного раза в год, а также внеплановые проверки при изменении условий труда или выявлении нарушений.
- Анализ инцидентов: тщательно расследуйте все инциденты, связанные с использованием СИЗ, для выявления причин и предотвращения повторений.
- Обратная связь: создайте механизмы для получения обратной связи от работников по качеству и удобству СИЗ, а также по эффективности обучения.
- Постоянное совершенствование: регулярно пересматривайте и совершенствуйте систему работы с СИЗ, учитывая новые технологии, изменения в законодательстве и опыт эксплуатации.
Роль ответственных лиц и подразделений
Успешное внедрение новых требований невозможно без четкого распределения ролей и ответственности:
- Руководство предприятия: несет общую ответственность за обеспечение безопасных условий труда, выделение необходимых ресурсов и контроль за соблюдением законодательства.
- Служба охраны труда: является ключевым звеном в разработке, внедрении и контроле за соблюдением требований по СИЗ. Отвечает за оценку рисков, подбор СИЗ, разработку инструкций, организацию обучения и проведение аудитов.
- Руководители структурных подразделений: отвечают за непосредственный контроль за использованием СИЗ работниками, проведение инструктажей на рабочих местах, своевременную выдачу и замену СИЗ.
- Отдел закупок: отвечает за приобретение сертифицированных СИЗ у надежных поставщиков, обеспечивая их соответствие установленным требованиям и стандартам.
- Работники: несут ответственность за правильное использование, хранение и уход за выданными СИЗ, а также за незамедлительное информирование руководителя о любых неисправностях или повреждениях.
Возможные вызовы и пути их преодоления
Внедрение новых требований может столкнуться с рядом вызовов:
- Финансовые затраты: приобретение более качественных и сертифицированных СИЗ, внедрение электронных систем учета и организация расширенного обучения потребуют дополнительных инвестиций.
- Путь преодоления: планирование бюджета заранее, поиск оптимальных поставщиков, использование государственных программ поддержки или налоговых льгот, если таковые будут предусмотрены.
- Сопротивление изменениям со стороны персонала: работники могут не сразу принять новые правила, особенно если они требуют изменения привычных действий или кажутся излишне строгими.
- Путь преодоления: активная разъяснительная работа, демонстрация преимуществ новых СИЗ и правил для их личной безопасности, вовлечение работников в процесс обсуждения и принятия решений, создание культуры безопасности.
- Сложность внедрения электронных систем: для предприятий с устаревшей инфраструктурой или недостаточным уровнем цифровизации внедрение электронного учета может быть затруднительным.
- Путь преодоления: постепенное внедрение, начиная с пилотных проектов, обучение персонала работе с новыми системами, привлечение внешних экспертов для консультаций и настройки.
- Недостаток квалифицированных специалистов: для проведения углубленной оценки рисков и разработки новых программ обучения могут потребоваться специалисты с соответствующей квалификацией.
- Путь преодоления: повышение квалификации существующих сотрудников, привлечение внешних консультантов или специализированных организаций, сотрудничество с образовательными учреждениями.
Подбор СИЗ по единым типовым нормам
Процесс подбора средств индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с Едиными типовыми нормами (ЕТН) осуществляется поэтапно.
Этап 1. Подготовительный
Перед подбором СИЗ необходимо:
- актуализировать штатное расписание и должностные инструкции;
- убедиться в наличии актуальных результатов специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков.
Без выполнения этих условий невозможно корректно определить комплект СИЗ как по профессии, так и с учётом конкретных опасностей на рабочем месте.
Этап 2. Формирование комплекта СИЗ
Специалист по охране труда выполняет следующие действия:
- Определяет минимальный комплект СИЗ для конкретной должности согласно Приложению № 1 к ЕТН.
- Анализирует выявленные опасности и вредные производственные факторы и дополняет комплект СИЗ на основании Приложения № 2 к ЕТН — для защиты от этих рисков.
- Определяет необходимость дерматологических и смывающих средств в зависимости от характера загрязнений и видов работ согласно Приложению № 3 к ЕТН.
Этап 3. Документирование
По итогам формируется итоговый комплект СИЗ:
- для каждой профессии;
- при необходимости — для отдельных групп работников с различающимися наборами опасностей.
Информация о выбранных СИЗ, сроках их носки и нормативных основаниях фиксируется в локальных нормативных актах и личных карточках учёта выдачи СИЗ.
Узнать подробнее об учете и списание спецодежды в 1С Бухгалтерии 8.3 можно в статье Учет и списание спецодежды в 1С 8.3: пошаговая инструкция.
