Оптимизация строительства является ключевым аспектом для достижения высокой эффективности и снижения затрат в современном строительстве. В условиях жесткой конкуренции и необходимости сокращения издержек, компании стремятся внедрять новые технологии и методы управления проектами. Это позволяет не только сокращать временные и финансовые расходы, но и улучшать взаимодействие с клиентами и повышать общую прозрачность бизнес-процессов.
В период непростой экономической ситуации, удорожания строительных материалов и ограничительных мер потребность оптимизировать процессы строительства многократно возрастает. Причина в том, что оптимизация строительных проектов позволяет найти компромисс между важными составляющими – стоимость, соблюдение графика, качество.
Что включает в себя оптимизация строительства
Оптимизация строительства состоит из нескольких, в равной степени важных, критериев, которые оказывают комплексное воздействие на строительный процесс и возможность получения прибыли от его результата.
Условно их можно разделить на четыре основных направления:
- Проектирование;
- Финансовое обеспечение;
- Контроль процессов;
- Соблюдение сроков выполнения работ.
Для каждого из перечисленных направлений разрабатывается специальный комплекс действий, направленных на оптимизацию. При этом существуют как универсальные способы оптимизации, которые с успехом используются независимо от специфики объекта строительства, так и специализированные, присущие отдельному направлению деятельности. К примеру, возведение коттеджей, строительство коммерческих сооружений, обустройство объектов инфраструктуры и т.п.
Современные технологии и их роль в оптимизации
Современные тенденции, такие как внедрение цифровых инструментов, автоматизация процессов открывают новые горизонты для строительных компаний. Эти изменения не только сокращают временные и финансовые расходы, но также улучшают взаимодействие с клиентами и повышают общую прозрачность бизнес-процессов. Применение инновационных технологий и современных механизированных средств является ключом к ускорению выполнения строительных работ.
Специализированное решение БИТ.Строительство для строительных организаций позволяет контролировать бизнес-процессы и оперативно реагировать на возможные отставания от графика и перерасходы бюджета. Программа характеризуется гибкой архитектурой. Решение может быть использовано как подрядными организациями, так и заказчиками, инвесторами или девелоперами.
Основными преимуществами данного программного комплекса являются:
- Модульность. Это позволяет использовать на старте только необходимый функционал программы с постепенным масштабированием по мере роста и развития бизнеса;
- Широкие функциональные возможности для организации всех видов учета согласно требованиям законодательства, а также контроля и управления строительными проектами.
В контексте оптимизации БИТ.Строительство помогает реализовать стратегии сокращения сроков и затрат.
- Контроль использования и закупки строительных материалов: модуль Снабжение и склад автоматизирует деятельность по закупке строительных материалов, их перемещение на склад, выдачу и списание.
- Оперативный учет материалов на объектах в приложение «Мобильный прораб»;
- Контроль финансовых потоков: исполнение бюджета, графики платежей.
- Формирование консолидированной отчетности по финансовым затратам и по выполненным работам;
- Планирование использования строительной техники, учёт ГСМ, контроль с помощью спутниковых технологий;
- Автоматизация подготовки договоров, закрывающих документов, организации документооборота;
- Управление строительными проектами: календарно-ресурсное планирование с использованием диаграммы Ганта, аналитика по выполненным работам, сравнение данных по различным видам работ.
Оптимизация строительства — это не просто попытка снизить затраты, это необходимость наладить эффективные процессы во всех направлениях. Для достижения этого важно понимать, что оптимизация проектирования, стоимости, сроков и процессов — это четыре столпа, на которых строится успешный проект. Внедрение современных технологий и методов управления проектами становится ключом к повышению продуктивности и улучшению качества работ.
Оптимизация стоимости
Оптимизация затрат – это процесс, который следует проводить на протяжении всего строительства, чтобы оставаться в пределах бюджета. Стоимость состоит из прямых и косвенных затрат. Прямые затраты связаны с непосредственной реализацией проекта (расходы на рабочую силу, материалы, оплата услуг субподрядчиков и т.д.), а косвенные – с сопутствующими, не связанными со строительным производством расходами (аренда офиса, зарплата управленческого и административного персонала и пр.).
Оптимизация стоимости строительства может выполняться по следующим направлениям:
- Отказ от чрезмерно дорогостоящих брендовых строительных и отделочных материалов в пользу более дешёвых – без ущерба качеству и эксплуатационным характеристикам.
- Закупка материалов и привлечение субподрядчиков в динамике или, другими словами, на основе текущих цен и качества. Не следует автоматически предполагать, что продавец, к услугам которого обращались в прошлом, предлагает лучшие цены. Перед началом каждого проекта следует мониторить рынок и делать запрос цены у различных поставщиков.
- Бюджетный контроль и план-фактный анализ. Смета представляет собой основу для оценки финансовых показателей в ходе реализации проекта. Перерасход сигнализирует о возможных проблемах по конкретным статьям затрат. Чем раньше будут приняты меры по оптимизации, тем больше вероятность остаться в пределах бюджета.
Оптимизация сроков
- Оптимизация сроков строительства может быть выполнена при выполнении следующих действий:
- Использование типовых, зарекомендовавших себя с положительной стороны, проектов с предельным упрощением строительных конструкций и их стандартизацией.
- Применение технологий и средств механизации, ускоряющих строительные процессы.
- Оптимизация логистических процессов, своевременная доставка строительных и отделочных материалов, прибытие техники, вывоз отходов и т.п.
- Цифровизация бизнес-процессов – от проектирования до контроля выполненных работ, что позволяет минимизировать человеческий фактор. Меньше переделок и ошибок, автоматизация учета и документооборота = экономия, бОльшая производительность труда, ускоренное закрытие этапов работ.
- План-фактный анализ выполненных работ (по проценту от сметных показателей или конкретным объемам) с использованием специализированного ПО для управления строительными проектами. Контроль ключевых параметров позволяет оперативно принять соответствующие управленческие решения и скорректировать ход работ в случае необходимости.
Оптимизация процессов
Оптимизация строительных работ, сроков и финансовых потоков требует определенных ресурсов на выполнение. Однако существуют средства автоматизации этих процессов, реализованные на одной из наиболее распространённых и надежных платформ – 1С.
В контексте оптимизации БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО помогает реализовать стратегии сокращения сроков и затрат.
- Сокращение затрат на материалы за счет организации учета и контроля строительных материалов. Решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад автоматизирует деятельность по закупке строительных материалов, их перемещение на склад, выдачу и списание. Оперативный учет материалов на объектах обеспечит приложение «Мобильный прораб»;
- Финансовые потоки: контроль исполнения бюджета, графики платежей. Получение консолидированной отчётности, как по финансовым затратам, так и по выполненным работам;
- Транспорт: планирование использования специальной строительной техники, учёт горюче-смазочных материалов, контроль с помощью спутниковых технологий;
- Автоматизация подготовки договоров, закрывающих документов, организации документооборота, что позволяет быстрее получать оплату;
- Управление строительными проектами: календарно-ресурсное планирование с использованием диаграммы Ганта, аналитика по выполненным работам, сравнение данных по различным видам работ.
