На сайте Министерства транспорта РФ опубликован новый приказ, который утверждает свод новых правил и требований к путевым листам. Кроме того, приказ от 28.09.22 №390 обновил перечень реквизитов, обязательных для внесения в путевой лист. В данном приказе изменения коснулись тех лиц, кто непосредственно будет оформлять и предоставлять путевой лист. Теперь в документе будет фигурировать ФИО не собственника транспортного средства, а водителя. Новый документ также уточняет информацию о типе перевозки груза и сообщении.
Какой перечень реквизитов действует на сегодняшний день?
Законом не регламентирован формат бланка путевого листа. Однако существует строго установленный перечень реквизитов, которые обязаны быть в документе. С обязательными реквизитами можно ознакомиться в документе Минтранса от 11.09.20 №368. Правила, действующие на сегодняшний день, определяют следующие реквизиты, которые должны быть прописаны в путевом документе:
- наименование формы, номер по порядку;
- период действия;
- сведения о владельце ТС;
- информация о транспортном средстве;
- данные водителя;
- информация о перевозке (вид сообщения, тип перевозки).
Напоминаем об ответственности в виде штрафа за неполное или предоставление ложных сведений в путевом листе.
Новый состав реквизитов путевого листа
Нормативный документ Минтранса от 28.09.22 прописывает организациям, предоставляющим транспортные услуги, новый перечень сведений. Теперь с 01.03.2023 года путевка должна содержать:
- период действия;
- сведения о физическом лице, на которое оформлен путевой документ;
- данные о грузовом/легковом автомобиле;
- сведения о водителе (экипаже) ТС;
- тип перевозки с указанием вида сообщения (междугороднее, городское и др.)
Дополнительно в путевой лист могут быть включены и иные сведения. Решение о целесообразности включения в документ тех или иных данных принимает собственник ТС.
Разберем детально изменения, коснувшиеся заполнения обязательных реквизитов.
Сведения о лице, оформившем путевой лист
Заносятся сведения о наименовании транспортной организации, юридическом адресе, контактных телефонах, ОГРН (ОГРНИП для формы деятельности ИП). ИП также указывает ФИО лица, на которое открыто ИП, адрес регистрации, контактные данные.
Данные о ТС
Содержание и перечень сведений остался неизменным, за исключением показаний одометра: теперь километраж должен отражаться не только при заезде/выезде с места стоянки, но и при передаче ТС второму водителю по окончанию смены (если на одно ТС оформляется несколько путевых документов). Показания одометра, конкретная дата и время их снятия – эти сведения, как и любые иные в путевке, подтверждаются подписью ответственного лица.
Данные водителя (водителей) ТС
Раздел содержит сведения о втором водителе, о дате и времени медосвидетельствования до и после рейса, с обязательным указанием ФИО врача, его подписи.
Тип перевозки
В разделе фиксируется вид деятельности:
- Коммерческие перевозки:
- пассажирские перевозки на регулярной основе (включая багаж);
- грузовые перевозки на основе договоров (заявок) с грузовладельцами или на базе договора фрахта (в том числе аренда ТС с водителем);
- перевозка пассажиров по предзаказу, в том числе на легковом транспорте;
- автобусные перевозки пассажиров, включая детей.
- Перевозки в некоммерческих целях;
- Передвижение и работа спецтранспорта
Сведения о типе сообщения:
- внутригородское;
- пригородное;
- междугороднее.
Правила заполнения путевого листа
Напоминаем, что транспортным организациям на законодательном уровне было разрешено формировать путевки в электронном виде. (закон РФ от 06.03.22 №39-ФЗ). Поэтому новые правила еще раз акцентируют внимание на том, что документ может быть составлен по своему усмотрению или на бумажном носителе, или в формате электронного документа.
Если организация-перевозчик перешла на электронные путевые листы (ЭПЛ), то следует помнить о том, что ЭПЛ (или его бумажная копия) предъявляется водителем при приеме груза.
Кто отвечает за составление путевого листа
Ответственность за оформление документов, разрешающих выезд ТС с места стоянки, лежит на собственнике ТС. Путевку составляют на каждое ТС, независимо от типа, вида перевозки и сообщения. Уточнение: если ТС передано во временное пользование на основании договора аренды с экипажем, то полномочия по заполнению путевых листов возлагаются на арендодателя.
Медицинское освидетельствование, отметки о техническом состоянии ТС
Обязательный атрибут путевки – наличие отметки о проведенном медосмотре «пройден предрейсовый медосмотр» или «пройден послерейсовый медосмотр». Отметку проставляет медработник, который проводит освидетельствование, заверяет своей подписью. Если оформляется ЭПЛ, то ставится электронная подпись, сформированная на портале Госуслуг.
Если в путевом листе не проставлена отметка специалиста о техническом состоянии ТС, то оно не выпускается на линию. Отметка «выпуск на линию разрешен» является обязательной, заверяется подписью специалиста. Фиксируется дата и время осуществления контроля.
Журнал регистрации больше не обязателен
Действующие правила оформления путевок, регламент хранения обязывают сотрудников компаний регистрировать их в специальном журнале. Новый приказ не содержит упоминаний о необходимости ведения журналов регистрации путевок.
