Описание
Основой канал сбыта продукции компании – маркетплейсы. При работе с маркетплейсами и учётом маркированной продукции предприятие сталкивалось с рядом сложностей:
- Много ручных операций при взаимодействии с ИС МП «Честный знак»;
- Нет прозрачности и контроля за движением кодов идентификации (КИЗ) и партий товаров;
- Проблемы с корректностью партионного учёта, остатками и себестоимостью.
Основной учетной системой в компании была программа 1С:УНФ. Также было внедрено стороннее расширение для автоматизации работы с маркетплейсами, но оно работало нестабильно. Отсутствовала оперативная поддержка. Поэтому вся работа велась вручную через личные кабинеты на маркетплейсах, что приносило много рутины и ошибок. Передача и учёт КИЗ осуществлялись вручную, не было понимания местонахождения конкретного КИЗ. Возникали вопросы с учетом остатков и себестоимости: данные по остаткам в разрезе партий часто были некорректны. Расчет себестоимости велся вручную, что требовало больших трудозатрат и было рискованно с точки зрения ошибок.
Специалисты Первого Бита предложили внедрить решение собственной разработки БИТ.Управление маркетплейсами.
С помощью новой системы были автоматизированы ключевые бизнес-процессы:
Автоматизация работы с Wildberries и Ozon
Модуль обеспечивает автоматическую работу с номенклатурой, ценами, заказами и товарными остатками на всех маркетплейсах. Изменения в товароучетной программе 1С:УНФ отражаются в личных кабинетах Wildberries и Ozon. Сотрудникам не нужно тратить время, чтобы вручную продублировать информацию во всех ЛК.
Специалисты Первого Бита сделали некоторые доработали функционала «БИТ.Управление маркетплейсами» для автоматизации учёта и прослеживаемости КИЗ:
- Реализовали связь КИЗ и номеров партий товаров
- Добавили функционал для отражения данных по партиям в задании на поставку и их автоматический перенос в документы отгрузки
- Автоматизировали загрузку отчетов комиссионера по проданным и возвращённым кодам маркировки
- Обеспечили сопоставление кодов маркировки и партий товаров, а также их отражение в отчетах.
Автоматизация расчёта себестоимости
В рамках проекта специалисты Первого Бита разработали и реализовали логику расчёта в 1C:УНФ:
- Автоматический учёт цены и затрат по партиям при оформлении накладных
- Указание дат в сдельных нарядах и распределении затрат
- Динамическое обновление партий в заказе покупателя.
Интеграция с ИС МП «Честный знак»
Специалисты Первого Бита сделали интеграцию с основной учётной системой 1С:УНФ и доработали её для расширенного функционала. Это позволило автоматизировать передачу данных и снизить количество ошибок.
Нормализация и выверка партионного учёта
Провели корректировку остатков товаров, находящихся на комиссии, в разрезе партий. Благодаря этому данные стали корректными и полностью прозрачными для клиента.
