Описание
До обращения в «Первому Бит» заказчик уже взаимодействовал с другим подрядчиком: было проведено обследование, подготовлена часть проектной документации, выполнена первичная настройка рабочего контура. Однако проект не был доведен до рабочего состояния: ключевые настройки оставались незавершёнными, а критичная для бизнеса давальческая схема между тремя юридическими лицами не была реализована. В результате учет вели бессистемно: данные по операциям были разрознены, собрать информацию в нужном разрезе было трудно. Отделы бухгалтерии и логистики работали с перегрузкой, а руководство не получало оперативной и достоверной картины по компании.
На этом этапе заказчик сменил подрядчика и привлек команду «Первого Бита».
Одним из ключевых этапов стала настройка учетных политик в «1С:ERP» для трех организаций. Для каждой компании команда определила правила бухгалтерского, налогового и финансового учета. Это позволило унифицировать отражение операций и выстроить единый контур учета.
Совместно с заказчиком специалисты также согласовали целевую схему работы с давальческими операциями. Они определили последовательность оформления документов и правила отражения передачи сырья, переработки и возврата готовой продукции между организациями.
Затем команда адаптировала спецификации и производственные этапы под новую схему. Каждая из трех организаций отвечает за отдельный этап производственной цепочки: закупку сырья, переработку или отгрузку готовой продукции. Ранее сотрудники оформляли большой объем документов вручную, а система не давала целостной картины движения сырья и продукции.
После перенастройки давальческие операции стали частью единого производственного контура. Компания получила прозрачный учет движения ресурсов на всех этапах. Для проверки новой модели и обучения пользователей специалисты провели операции на трех типовых сценариях взаимодействия между организациями. Это помогло проверить корректность учета и взаиморасчетов, отладить процессы до запуска и показать сотрудникам порядок работы в системе.
Для сокращения ручного труда команда автоматизировала создание связанных документов по давальческой схеме. После оформления операции в одной организации система формирует соответствующий документ для другой стороны и переносит необходимые данные. Сотрудникам не нужно повторно вводить информацию, поэтому риск ошибок снизился, а обработка операций ускорилась.
Система контролирует создание связанных документов и предотвращает дублирование. При изменении исходной операции она актуализирует связанные данные по всей цепочке. Решение также учитывает нестандартные ситуации при заполнении реквизитов и помогает сохранять целостность учета.
