Описание
До начала проекта автоматизация Kurdistan Pipeline Company охватывала только отдельные учетные процессы. Локальный бухгалтерский учет велся в стороннем закрытом решении, а структура предприятия и штатное расписание – в другой системе. Отчетность, расчет заработной платы и процессы охраны труда велись в табличных редакторах. Для казначейства, закупок и документооборота использовались бумажные документы. Складские операции велись в табличном редакторе и почтовом клиенте, а работа с претензиями и тендерными предложениями – по электронной почте.
Один из вендоров прекратил поддержку используемых продуктов в регионе. Компании потребовалось в короткий срок заменить систему для ведения локального бухгалтерского и налогового учета, а затем поэтапно автоматизировать оперативный и финансовый контуры.
Для проекта требовался подрядчик с опытом внедрения 1С в международных компаниях и пониманием специфики нефтегазовой отрасли. «Первый Бит» выбрали благодаря успешным проектам с зарубежными юрлицами и экспертизе в 1С:ERP World Edition, включая адаптацию под локальное законодательство.
В качестве основы решения использовали «1С:ERP World Edition», «1C:Document Management» и «1С:Производственная безопасность. Охрана труда». Программные продукты бесшовно интегрировали между собой. Архитектура включала инфраструктуру для внутренних пользователей и инфраструктуру DMZ для подключения поставщиков и сотрудников удаленного склада.
На первом этапе автоматизировали локальный бухгалтерский и налоговый учет, международный учет, казначейство, закупки и отчетность. Особенности локального законодательства реализовали с использованием механизмов подсистемы МСФО «1С:ERP World Edition» при минимальных изменениях базовой конфигурации.
На втором этапе в работу взяли тендерные закупки, портал самообслуживания поставщиков, склад, управление претензиями, документооборот, управление кадрами, учет и расчет заработной платы и охрана труда. Для кадрового учета и расчета заработной платы разработали архитектурные и методологические решения с учетом законодательства Ирака.
Для поставщиков реализовали тендерную площадку и портал самообслуживания. Поставщики могут самостоятельно отслеживать и отражать факт оказания услуг или поставки товаров по этапам контракта и инициировать заявки на платеж по мере выполнения контрактных обязательств.
«1C:Document Management» используется как механизм управления бизнес-процессами. В системе автоматизированы работа с документами и файлами, совместная работа, управление процессами и уведомления. В решении «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» автоматизированы управление инцидентами, обучение, обеспечение средствами индивидуальной защиты, медицинские осмотры и проверки.
Комплекс решений введен в промышленную эксплуатацию и охватил 350 автоматизированных рабочих мест. Внедрение первой очереди позволило сократить бумажный документооборот и трудозатраты на ведение учета и формирование отчетности, а также организовать работу департамента закупок.
