Описание
По мере роста компании увеличивалось количество параллельных объектов, усложнялись договорные схемы, рос объем работ с субподрядчиками. В какой‑то момент стало очевидно, что существующих инструментов учета уже недостаточно: компании требовался более точный пообъектный учет, прозрачность финансовых потоков и оперативная управленческая аналитика. До начала проекта автоматизации учет велся в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8. Для классического бухгалтерского учета этого было достаточно, но специфику строительной отрасли система не учитывала. Значительная часть операций выполнялась вручную: сотрудники формировали отчеты по объектам и договорам, контролировали взаиморасчеты, сводили затраты по проектам в Excel. Из‑за большого объема ручного ввода и дублирования операций возрастал риск ошибок, требовались дополнительные проверки и сверки. Руководству было сложно оперативно получать полную картину по затратам и денежным потокам в разрезе объектов и договоров, что замедляло принятие решений.
Для управления денежными потоками и планированием по объектам был внедрен модуль Казначейство и Бюджетирование решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. На его базе компания формирует бюджеты по проектам и по организации в целом, ведет платежный календарь, регистрирует и контролирует заявки на расходование денежных средств, проводит план‑фактный анализ исполнения бюджетов в разрезе объектов и подразделений. Это позволило централизовать управление платежами и увязать их с бюджетами, сделать пересмотр и актуализацию планов регулярной практикой.
Дополнительно был подключен сервис 1С‑Отчетность для подготовки и сдачи регламентированной отчетности во все необходимые контролирующие органы напрямую из учетной системы. Это помогло отказаться от избыточного дублирования данных и упростить сам процесс сдачи отчетности.
Компания сделала акцент на обучении пользователей: сотрудники подразделений проходили консультации у экспертов по работе с системой. Это позволило быстрее освоить основные возможности системы, выстроить единые правила работы и снизить зависимость от отдельных ключевых специалистов. После внедрения новой системы учет по объектам строительства стал сквозным: от ввода первичных документов до формирования управленческой отчетности все данные проходят через единую систему и доступны в нужных разрезах. Потоки данных по собственным и субподрядным работам стали прозрачными, появился системный учет гарантийных удержаний, финансовое планирование и управление платежами сосредоточены в одном контуре, а управленческая отчетность по проектам и объектам формируется автоматически, без ручных сводных таблиц.
Главный бухгалтер ООО «Трансстрой»
