Описание
Ранее компания «ВС СтройПроект» работала в системе, которая не учитывала объекты строительства. Это затрудняло планирование, контроль расходов и координацию техники на площадках. Для повышения эффективности работы руководству компании было важно централизованно планировать бюджеты и расходы по каждому проекту с возможностью сравнивать разные финансовые сценарии. Дополнительно было принято решение повысить прозрачность управления спецтехникой через использование специальной программы — привязать машины к объектам, контролировать их графики, планировать ТО и ремонты, а также исключить неучтённый расход ГСМ. Также предполагалось автоматизировать складской учёт и движение материалов, организовав мобильную работу сотрудников на площадках без привязки к офисным компьютерам и наладить оперативную пообъектную отчётность, чтобы ускорить формирование актов КС-2 и КС-3.
Для реализации этих задач компания выбрала отраслевое решение «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» на базе 1С и привлекла к внедрению экспертов «Первого Бита».
В систему вошли два ключевых модуля:
- «Казначейство и Бюджетирование» — для планирования бюджетов проектов, оформления заявок и ведения нескольких сценариев планирования;
- «Механизация и Автотранспорт» — специализированный модуль для управления автотранспортом и спецтехникой с учётом графиков, ремонтов, расхода ГСМ и интеграцией с системами спутникового мониторинга.
Дополнительно подключили мобильное приложение и расширенный складской функционал с поддержкой ТСД, штрихкодов и RFID.
Команда «Первого Бита» работала поэтапно, не прерывая деятельность на строительных площадках. Сначала проанализировали текущие процессы: учёт материалов, логистику техники, формы актов и типовые операции. На основе анализа выстроили новую архитектуру проектов в системе.
В модуле бюджетирования создали единую структуру объектов, настроили шаблоны расходов и разрешили сравнивать несколько финансовых сценариев до начала работ.
Парк техники привязали к конкретным объектам, внедрили электронные графики работы водителей, автоматизировали учёт поломок и планового ТО. Интеграция с GPS-системами позволила контролировать фактический расход топлива и маршруты в реальном времени.
Складские операции полностью перенесли в мобильный формат: приёмка, перемещение и списание материалов теперь фиксируются с помощью ТСД и штрихкодов прямо на объекте. Заявки поставщикам формируются автоматически на основе остатков и планов. Специалисты «Первого Бита» также настроили автоматическую генерацию актов КС-2/КС-3 и пообъектных отчётов, которые заменили ручные сводки в Excel.
