Описание
До внедрения программных продуктов компания ООО «ПСК «Веста» сталкивалась с рядом серьезных проблем и ограничений в ведении учета материалов. Учёт велся преимущественно в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия, которая не учитывала отраслевые особенности строительства и не позволяла вести полноценный пообъектный учёт, что затрудняло точное планирование и учет материалов. Для дополнительного ведения данных активно использовались таблицы Excel, что увеличивало количество ручных операций, повышало вероятность ошибок и создавало значительную нагрузку на сотрудников бухгалтерии.В компании не был автоматизирован учёт спецодежды и СИЗ, велся вручную в таблицах Excel и журналах. Активный рост компании, увеличение штата и потребности в СИЗ обусловили потребность в автоматизации учета СИЗ, для повышения управляемости и прозрачности процессов.
При ручном учете СИЗ компания столкнулась с тремя ключевыми рисками: невозможность подтвердить выдачу спецодежды проверяющим органам, частые потери и хищения имущества, а также пропуски сроков замены и стирки, что увеличивало риск травматизма.
Сотрудники Проектного центра Красноярск провели демонстрацию БИТ. СТРОИТЕЛЬСТВО, по результатам которой приняли решение о внедрении модулей «Подрядчик»; «Снабжение и склад», «Спецодежда». Функционал модулей максимально соответствовал потребностям заказчика, что стало важным фактором при выборе этого программного продукта для решения задач.
Модуль «Подрядчик» существенно расширил возможности типовой бухгалтерии, предоставив полный инструментарий для ведения учета в соответствии с отраслевыми стандартами и требованиями. Система обеспечила раздельный учет собственных и субподрядных работ, учет по объектам в соответствии с ПБУ 2/2008. Особое внимание уделили учету гарантийных и страховых удержаний, а также точному ведению взаиморасчетов с заказчиками и подрядчиками по условиям договоров. Такой подход обеспечил гибкую и прозрачную отчетность с различной степенью детализации, что значительно повысило качество управления.
Модуль «Снабжение и склад» автоматизировал все процессы, связанные со снабжением строительных объектов и складским учетом. Благодаря ему сотрудники получили удобный инструмент для планирования закупок, оформления и контроля заявок, управления складскими лимитами и предотвращения перерасхода материалов. Система обеспечила полный цикл учета: от поступления материалов на склад до их списания на объекты. Внедренные механизмы план-фактного анализа позволили получать оперативные данные о состоянии запасов и расходах, что существенно помогло оптимизировать закупочную деятельность и снизить издержки.
Внедрение модуля «Спецодежда» исключило трудоёмкую работу кладовщиков, мастеров и специалистов по ОТ по ручному заполнению журналов, карточек, ведомостей и сверки остатков вручную, а также упростило контроль за нормой выдачи спецодежды с учетом должности и подразделения сотрудника, СИЗ с учетом всего набора характеристик СИЗ и форменного обмундирования.
После завершения внедрения компания «ВЕСТА» перешла на постоянное проектное информационно-технологическое сопровождение. Специалисты «Первого Бита» помогают развивать систему, адаптировать ее под новые задачи и оперативно решать вопросы пользователей.
