Описание
До начала проекта ключевые бизнес-процессы предприятия велись в ручном режиме. Это приводило к значительным трудозатратам: сотрудникам приходилось вручную собирать и систематизировать данные по проектам, контролировать взаиморасчеты с контрагентами, обрабатывать внутренние заказы и отслеживать движение материалов.Значительная часть рабочего времени уходила на сверку данных, а также подготовку финансовой и управленческой отчетности. Особую сложность представлял учет материалов и снабжение: отсутствовала единая система контроля за поступлением, хранением и списанием стройматериалов на объекте. Это приводило к пересортице, потерям и невозможности оперативно оценить остатки и потребности в закупках.
С расширением клиентской базы и учетом актуальных тенденций строительной отрасли руководство компании приняло решение провести комплексную автоматизацию бизнес-процессов с помощью современного программного решения, способного сократить нагрузку на сотрудников и обеспечить консолидацию информации в единой системе.
Для решения задач компания выбрала два модуля «БИТ.Строительство»:
- «Основная поставка» для учета взаиморасчетов с заказчиками и субподрядчиками, формирования КС-2, КС-3 и М-29 и контроля исполнения этапов работ;
- «Снабжение и склад» для учета поступления, хранения и списания материалов на объекте, контроля остатков, планирования закупок и обеспечения прозрачности движения ТМЦ.
Принципиальным решением руководства стало проведение внедрения собственными силами при консультационной поддержке «Первого Бита». Такой подход позволил компании нарастить внутреннюю экспертизу в области автоматизации, сформировать компетентную команду, способную самостоятельно сопровождать и развивать систему, а также обеспечить полную независимость от внешних подрядчиков при дальнейшей эксплуатации продукта. Это стало одним из ключевых преимуществ проекта: компания не только получила готовый инструмент, но и приобрела знания и навыки для его гибкой адаптации под меняющиеся бизнес-задачи без привлечения сторонних специалистов.
В результате конфигурация «БИТ.Строительство» была полностью развернута и адаптирована под потребности предприятия. Компания перешла на ведение документации и управление бизнес-процессами в единой системе.
