Описание
До проекта в бухгалтерии акты по девяти юридическим лицам с более 1000 контрагентов сверялись вручную.
Для роботизации сверки требовался подрядчик с опытом RPA-проектов и пониманием бухгалтерских процессов. Проектный офис NFP компании «Первый Бит» был выбран благодаря успешным проектам по внедрению программных роботов.
Специалисты Первого Бита автоматизировали процесс с помощью программного робота «Данила», разработанного на базе российской RPA-платформы PIX Robotics.
Робот выполняет рутинные задачи: выгружает из систем акты сверки взаиморасчетов с контрагентами, проверяет почтовый ящик на наличие актов сверки от поставщиков, сравнивает акты поставщиков и заказчиков, формирует протоколы разногласий и отчеты о проделанной работе.
На момент старта работ у команды разработчиков NFP уже был опыт более пяти проектов по аналогичному бизнес-процессу сверки актов. Это позволило учесть возможные «подводные камни» и построить архитектуру проекта.
После внедрения один робот избавил от рутины трех бухгалтеров. Сотрудники самостоятельно обрабатывают только исключения, заложенные на старте проекта, и могут сосредоточиться на более сложных и экспертных обязанностях.
В процессе сопровождения из-за особенностей систем, с которыми работает робот, выявили потребность в оптимизации архитектуры процесса. По итогам сопровождения реализована доработка с рефакторингом кода.
